1. Quels sont les bénéfices du déploiement d’un ERP/PGI ? Argumentez votre réponse. 2 points L’ERP gère donc plusieurs domaines de l’entreprise par des modules intégrés qui collaborent entre eux et assurent ainsi une plus forte structuration entre les processus métiers de l’entreprise. Utilisant des référentiels communs de données, A l'aide de ce système unifié, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de données unique. Ce modèle permet d'assurer l'intégrité des données, la non-redondance de l'information, ainsi que la réduction des temps de traitement. La base de données centralisée assure la traçabilité et la piste d’audit. Les modules communiquent et échangent en utilisant cette même base qui assure la cohérence et l'intégrité de l'information. En tenant compte du contexte de Composix, vous citez les avantages et les inconvénients de cette migration ? 2 points Les avantages de la migration sont : Fiabilité accrue des données produites en raison de la limitation des opérations de saisie, la génération automatique des écritures inter- compagnies et des retraitements de consolidation ; Réduction des temps de traitement de l’information consécutive à l’automatisation des processus et à l’intégration des différents modules contribuant à la production des états consolidés et des reportings (intégration par exemple de la comptabilité générale et de la valorisation des stocks et en-cours) ; Une facilité de contrôle par l’harmonisation des pratiques (best practices), des règles ainsi que par la traçabilité des transactions de la commande à la facturation ; Des gains de productivité qui seront d’autant plus importants que le groupe est international et utilisera un PGI multilangue, multidivise, multisite, multiréférentiel. Les inconvénients sont : Dépendance envers le fournisseur du progiciel Adaptation de l’entreprise à l’outil et non l’inverse, l’ERP est trop structurant Par nature, lourdeur et rigidité d’un logiciel conçu pour s’adapter à tout le monde Parfois moins efficace qu’un outil spécifique pour un métier, une fonction, un département ou d’un processus de l’entreprise Opération de migration depuis un ancien système hétérogène très lourd, techniquement, financièrement, humainement. Quels sont les critères de choix de l’éditeur et de l’intégrateur ? Vous vous interrogerez également sur la nature des coûts à envisager. 2 points Les critères de choix ERP, éditeur et intégrateur : Pérennité de la solution et de l’éditeur pour assurer la maintenabilité du progiciel Couverture fonctionnelle Qualité de service Flexibilité de la solution Niveau technologique de la solution Convivialité et ergonomie Coûts des licences Coûts de maintenance Conditions contractuelles Connaissance et référencement dans l’activité Éditeur / Intégrateur Degré de remise en cause de l’organisation afin que Composix s’adapte à l’ERP Notoriété de l’éditeur Ouverture vers les nouvelles technologies Disponibilité D’après l’étude réalisée par le CXP qui a regroupé les différents acteurs de projets ERP (éditeurs, intégrateurs et utilisateurs) lors du Forum CXP le 18 juin 2009. Les coûts d’un projet ERP se composent principalement de quatre parties dont le poids respectif peut varier dans des proportions importantes. Les chiffres généralement observés sont les suivants : Licences : 15 à 50% Matériel : 10 à 20% Intégration : 35 à 80% Maintenance : 15 à 25% Budget et retour sur investissement (ROI) Les ERP sont des outils qui permettent de générer de la valeur pour l’entreprise. QUESTION 4 : Quels sont les facteurs clés de succès de ce projet de migration ERP/PGI ? 2 points Les facteurs clés de succès appliqués au contexte de Composix sont : L’implication de la direction générale et des directions métiers pour assurer l’appropriation de l’outil L’efficacité du comité de pilotage La rédaction du cahier des charges détaillé La disponibilité d’agents des changements ou utilisateurs référents (Key users) La conduite des changements La conduite du projet par les métiers L’exécution d’un plan de communication structuré La mise en place d’un plan de formation structuré QUESTION 5 : WORKFLOWS L’automatisation des workflows dans les ERP/PGI Quels sont les bénéfices de l’automatisation des workflows ? • Une réduction des coûts de traitement de l’information • Une meilleure maitrise des risques financiers et juridiques grâce à une fiabilisation de la gestion des processus* • Un temps de réponse plus court et un meilleur service client, grâce à un traitement accéléré de l'information. QUESTION 6 : SAAS Le SaaS (Software as a Service) pour les PGI (Progiciels de Gestion Intégrés) est un modèle de distribution de logiciels où l'application est hébergée par un fournisseur de services et accessible aux utilisateurs via Internet. Les entreprises utilisent le SaaS pour accéder à des applications PGI sans avoir besoin d'installer ou de maintenir des logiciels sur leurs propres serveurs. Les avantages des solutions en mode SaaS sont nombreux : • Avantages financiers ; il n'y a plus lieu de financer un investissement lourd en début de projet étant donné que la solution permet une réutilisation de l'existant. De plus, les dépenses sont lissées dans le temps ; • Avantages budgétaires : les prévisions sont plus faciles à établir. De plus, les coûts sont plus faibles en raison de la mutualisation des ressources matérielles et logicielles ; • Avantages dans l'implémentation et la maintenance de la solution : il n'y a plus de problème de déploiement et de maintenance de la solution. Les dernières versions et la mise à jour des aspects sécuritaires sont prises en charge par le prestataire l’entreprise utilisatrice peut se concentrer sur son cœur de métier ; • Avantages dans l'utilisation de la solution : l'accès peur avoir lieu à tout moment et en tout lieu à condition de disposer d'un accès à Internet et sans qu'une licence logicielle soit requise. L’accès aux applications et aux données est contrôlé par mot de passe, au moyen de certificats ; • Avantages de la centralisation des données : toutes les données sont centralisées dans un centre de données sécurisées. Elles sont protégées des risques informatiques interne QUESTION 7 : VERTICALISE Les PGI horizontaux (ou généralistes) ont pour objectif de répondre aux besoins de tout type d'entreprise en offrant de nombreux modules et un large spectre fonctionnel, une grande souplesse pour s'adapter à ces besoins et une importante évolutivité. En revanche, leur grande adaptabilité fait que les solutions nécessitent un important paramétrage et une mise en œuvre longue et coûteuse. De plus, ils s'avèrent parfois surdimensionnés par rapport aux besoins des entreprises clientes. Les PGI verticaux (ou métiers) : Pour les leaders du marché, la tendance est à la verticalisation, qui consiste en l'adaptation d'un PGI aux besoins spécifiques d'un métier ou d'un secteur d'activité donné, et ce notamment pour réduire les coûts d'intégration de la solution et améliorer ainsi le retour sur investissement. En effet, la prise en compte des besoins fonctionnels conduit, en particulier, à un abaissement du coût de paramétrage