### Définition de l'infogérance L'infogérance, ou outsourcing des systèmes d'information, est la pratique consistant à confier la gestion, l’exploitation et l'évolution de tout ou partie du système d'information d'une entreprise à un prestataire externe spécialisé, souvent désigné comme une Entreprise de Services Numériques (ESN). Ce transfert de responsabilités est généralement formalisé par un contrat pluriannuel, appelé Service Level Agreement (SLA), qui précise les niveaux de service attendus, les engagements de résultat, et les modalités de réversibilité vers le client ou de transférabilité vers un autre prestataire. ### Avantages de l'infogérance 1. **Réduction et maîtrise des coûts** : L'infogérance permet de convertir les coûts fixes en coûts variables, offrant ainsi une meilleure prévisibilité budgétaire. La mutualisation des ressources par le prestataire permet également de bénéficier d'économies d'échelle. 2. **Recentrage sur le cœur de métier** : En déléguant les tâches techniques à un prestataire, l'entreprise peut concentrer ses ressources internes sur ses activités stratégiques et son cœur de métier. Cela libère du temps et des compétences pour des activités à plus forte valeur ajoutée. 3. **Accès à des compétences spécialisées et à des technologies avancées** : Les prestataires d'infogérance disposent de personnel hautement qualifié et à jour sur les dernières technologies et meilleures pratiques du secteur, permettant à l'entreprise de bénéficier d'un service de haute qualité sans avoir à recruter et former du personnel spécialisé en interne. 4. **Amélioration de la performance et de la flexibilité** : En faisant appel à un prestataire externe, l'entreprise peut améliorer la performance de son SI et bénéficier d'une plus grande flexibilité pour s'adapter aux évolutions technologiques et aux variations de la demande. Les SLA permettent de définir clairement les attentes en termes de qualité et de performance. ### Inconvénients de l'infogérance 1. **Perte de contrôle** : L'externalisation peut entraîner une perte de contrôle sur les opérations et les données de l'entreprise. Cela rend l'entreprise dépendante du prestataire pour la gestion des incidents et la continuité des services. 2. **Risques de confidentialité et de sécurité** : Confier des données sensibles à un tiers peut poser des problèmes de confidentialité et de sécurité. Il est crucial que le prestataire respecte des normes strictes de protection des données et de confidentialité. 3. **Dépendance vis-à-vis du prestataire** : Une relation de dépendance peut se développer vis-à-vis du prestataire, surtout si le contrat ne prévoit pas de clauses de réversibilité ou de transfert vers un autre prestataire. Cette dépendance peut compliquer une éventuelle réinternalisation (backsourcing) en cas d'insatisfaction. 4. **Complexité de la réversibilité** : La réversibilité des services, qui permet de reprendre en interne ou de transférer à un autre prestataire, peut s'avérer complexe et coûteuse. En cas de défaillance du prestataire, la continuité des services peut être compromise, affectant les opérations de l'entreprise. ### Conclusion L'infogérance, en transférant la gestion du SI à des prestataires externes, permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités stratégiques tout en bénéficiant d'économies d'échelle, de compétences spécialisées et d'une flexibilité accrue. Cependant, elle comporte des risques, notamment en termes de perte de contrôle, de confidentialité et de dépendance vis-à-vis du prestataire. Une évaluation rigoureuse et une gestion contractuelle solide, incluant des clauses de réversibilité, sont essentielles pour maximiser les avantages et minimiser les inconvénients de l'infogérance. ### Types d'infogérance L'infogérance peut se décliner en plusieurs types, selon les périmètres et les services externalisés. Voici les principaux types d'infogérance : 1. **Infogérance d'applications (gestion des applications)** - **Description** : Cette forme d'infogérance concerne la gestion de la maintenance et de l'évolution des applications spécifiques de l'entreprise. Cela inclut souvent la Tierce Maintenance Applicative (TMA), qui couvre la maintenance corrective, préventive et évolutive des applications. - **Exemple** : Support fonctionnel, maintenance préventive ou corrective, et gestion des évolutions pour des applications web ou des ERP/PGI. 2. **Infogérance d'infrastructure** - **Description** : L'infogérance d'infrastructure consiste à confier la gestion de l'infrastructure physique informatique à un prestataire. Cela inclut la maintenance de parcs informatiques, l'hébergement et/ou l'administration de serveurs, la supervision d'équipements réseau et de sécurité, et la gestion de baies de stockage ou de solutions de sauvegarde. - **Exemple** : Maintenance de parc informatique, hébergement de serveurs, administration réseau. 3. **Infogérance globale** - **Description** : L'infogérance globale englobe la gestion complète du système d'information, couvrant à la fois l'infrastructure et les applications. Cela inclut souvent des services de développement applicatif et de TMA. - **Exemple** : Gestion des infrastructures matérielles et des applications de gestion des paies, CRM, back-office administratif, etc. ### Autres Informations Complémentaires #### Clauses contractuelles importantes dans un SLA 1. **Engagement de résultats et de moyens** : Le SLA doit définir clairement les objectifs de performance et de qualité que le prestataire doit atteindre, ainsi que les moyens qu'il met en œuvre pour y parvenir. 2. **Niveaux de service** : Spécifie les indicateurs de performance et de qualité, tels que les taux de disponibilité, les temps de réponse, les délais d'intervention, etc. 3. **Clause de réversibilité** : Cette clause permet au client de récupérer ses données et ses services en cas de changement de prestataire ou de retour à une gestion interne. Elle doit détailler les modalités de transfert de services et de connaissances. 4. **Confidentialité et sécurité des données** : Garantit que le prestataire respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données, avec des obligations claires en matière de protection des informations sensibles. ### Intérêts de l'infogérance 1. **Concentration sur les compétences clés** : Permet aux entreprises de se concentrer sur leurs compétences clés et de confier les tâches informatiques à des experts. 2. **Accès à des technologies de pointe** : Les prestataires spécialisés ont accès aux dernières technologies et peuvent offrir des solutions avancées que l'entreprise ne pourrait pas développer en interne. 3. **Flexibilité et évolutivité** : L'infogérance permet d'ajuster rapidement les ressources informatiques en fonction des besoins de l'entreprise, offrant une grande flexibilité et une capacité d'évolution. 4. **Réduction des coûts** : Grâce à la mutualisation des ressources et aux économies d'échelle, l'infogérance permet souvent de réduire les coûts opérationnels. ### Risques et Inconvénients de l'infogérance 1. **Perte de contrôle** : Externaliser la gestion des systèmes d'information peut entraîner une perte de contrôle sur les opérations critiques et les données sensibles. 2. **Problèmes de sécurité et de confidentialité** : Confier des données à un prestataire externe pose des risques de sécurité et de confidentialité. 3. **Dépendance vis-à-vis du prestataire** : Une forte dépendance peut se créer, rendant difficile un éventuel changement de prestataire ou un retour à une gestion interne. 4. **Complexité de la réversibilité** : Les opérations de réversibilité, qui permettent de reprendre les services en interne ou de les transférer à un autre prestataire, peuvent être complexes et coûteuses. ### Conclusion L'infogérance représente une stratégie efficace pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leurs systèmes d'information, réduire les coûts, et se concentrer sur leur cœur de métier. Toutefois, il est crucial de bien définir les termes du contrat, de prévoir des clauses de réversibilité, et de choisir un prestataire fiable pour minimiser les risques et maximiser les avantages de cette démarche.