GESTION DE PROJET - COMPLÉMENTS

FORMULES IMPORTANTES
L’Indice de Performance Coût (IPC)
IPC = VA / CR
Si IPC < 1, dépassement budget.

L’Indice de Performance Délais (IPD)
IPD = VA / VP
Si IPD < 1, retard du projet.

L’Écart Coût (EC)
EC = VA - CR
Si EC < 0, surcoût projet.

L’Écart Délais (ED)
ED = VA - VP
Si ED < 0, retard projet.

Valeur Acquise (VA)
VA = % d’avancement x Budget total

Coût Prévisionnel à Fin (CPF)
CPF = Budget Total / IPC

Dérive Temporelle Prévue (DTP)
DTP = Durée prévue / IPD

Ces formules permettent d’évaluer
l’état du projet et d’anticiper
les dépassements.

DIAGRAMME DE GANTT
Le diagramme de Gantt
est un outil de planification
qui représente les tâches
sous forme de barres.

Il permet de visualiser :

La durée de chaque tâche
Les chevauchements
Les dépendances
L’avancement du projet
Chaque tâche est associée
à une date de début et de fin.

Les jalons marquent les
événements clés du projet.

MÉTHODE PERT
La méthode PERT est
une technique de planification
basée sur un réseau de tâches.

Elle permet de déterminer
le chemin critique, c’est-à-dire
la séquence des tâches qui
déterminent la durée minimale
du projet.

Trois durées sont utilisées
pour chaque tâche :

Optimiste (O) : durée min
Pessimiste (P) : durée max
Moyenne (M) : durée probable
La durée estimée (TE) est calculée par :
TE = (O + 4M + P) / 6

Le flottement total d’une tâche
est donné par :
Flottement = Date fin au plus tard - Date fin au plus tôt

Si flottement = 0, la tâche est
sur le chemin critique.

COURBE EN S
La courbe en S permet de
suivre l’avancement du projet
en comparant le prévisionnel
et le réel.

Elle est composée de 3 courbes :

Valeur Planifiée (VP ou CBTP)
Coût Budgété du Travail Prévu
Coût Réel (CR ou CRTE)
Dépenses réellement engagées
Valeur Acquise (VA ou CBTE)
Coût Budgété du Travail Effectué
Si CR > VA, dépassement budgétaire.
Si VA < VP, retard du projet.

Elle aide à ajuster le projet
et éviter les dérives.

GESTION DES RESSOURCES
Les ressources peuvent être :

Humaines (équipe projet)
Matérielles (serveurs, machines)
Financières (budget)
Le diagramme de charge
permet de visualiser l’affectation
des ressources sur le projet.

Si une ressource est surchargée,
on applique un nivellement
ou un lissage des ressources
pour équilibrer la charge de travail.

GESTION DES CHANGEMENTS
Le Change Management
est essentiel pour éviter la
résistance au changement.

Il passe par :

Identification du changement
Analyse de l’impact
Communication aux équipes
Formation des utilisateurs
Suivi après mise en place
Les méthodes Kotter ou
ADKAR sont souvent utilisées
pour gérer la transition.

GESTION DES CONTRATS
Les projets impliquent souvent
des prestataires externes.

Trois types de contrats existent :

Forfaitaire : prix fixe, risque prestataire
Régie : paiement au temps passé
Mixte : combinaison des deux
Les SLA (Service Level Agreements)
définissent les niveaux de service
attendus (disponibilité, performance).

SUIVI MULTI-PROJETS
Les entreprises gèrent souvent
plusieurs projets en parallèle.

Le Project Management Office (PMO)
centralise la gestion et l’arbitrage
des projets.

Un portefeuille projets permet
de prioriser selon la valeur métier.

La matrice Eisenhower et
le modèle MoSCoW aident
à classer les projets en fonction
de leur urgence et importance.

ANALYSE DES RISQUES
La gestion des risques passe
par 4 étapes :

Identification (brainstorming, Ishikawa)
Évaluation (probabilité x impact)
Plan d’action (réduction, prévention)
Suivi (mise à jour continue)
La matrice des risques
classe les risques en :

Acceptables (aucune action)
Surveillés (contrôle régulier)
Critiques (action immédiate)
Le plan de secours (PRA/DRP)
prévoit des solutions en cas
d’incident majeur.

RÉTROPLANNING
Le rétroplanning est utilisé
quand la date de fin est fixée
et qu’il faut organiser les tâches
pour tenir le délai.

Il consiste à partir de la fin
et à remonter jusqu’au début
en planifiant les tâches.

Il est souvent utilisé pour
les projets avec des échéances
incompressibles (événements,
lancements commerciaux).

TABLEAUX DE BORD PROJET
Le suivi de projet repose sur
des tableaux de bord
qui affichent les KPIs clés.

Exemples d’indicateurs :

% d’avancement du projet
Nombre de tâches en retard
Budget consommé vs prévu
Satisfaction des parties prenantes
Des revues de projet sont
réalisées pour valider l’état
d’avancement et ajuster la stratégie.

GOUVERNANCE DES PROJETS
Dans les grandes entreprises,
les projets sont intégrés dans
une stratégie globale.

Le Comité de Direction (CODIR)
valide les projets selon leur
impact sur l’organisation.

Le COPROJ (Comité Projet)
gère les priorités et suit
les engagements budgétaires.